如何做好儀器設備的驗收

　　為規(guī)范并有效控制對監(jiān)測質量有影響的儀器設備采購，確保監(jiān)測工作的質量和合同的履約，現將如何做好儀器設備的驗收方法介紹如下：

　　1.適用范圍

　　適用于各級環(huán)境監(jiān)測機構新購置設備的驗收，凡屬調撥和外借儀器的驗收也可參照此規(guī)定。

　　2.驗收依據

　　儀器和服務的采購驗收依據主要是采購合同或已批準的采購申請計劃;儀器相關指標的驗收可參考國內相關分析測試儀器的檢定規(guī)程、技術條件要求和環(huán)境監(jiān)測方法標準，同時也可充分考慮各實驗室的監(jiān)測水平、未來的發(fā)展趨勢和方法的可操作性。

　　3 儀器設備的驗收程序

　　儀器設備的采購合同簽約后，接收儀器的相關實驗室應配合儀器設備管理員積極做好驗收的準備工作。驗收分為開箱驗收和項目驗收，驗收情況應填入附錄A“儀器設備驗收單”和附錄B“儀器設備實作性驗收和使用信息反饋表”，所有儀器設備的全部材料均應歸檔保存。

　　3.1開箱驗收是指按采購合同和設備裝箱單規(guī)定的清單進行的驗收。它包括設備實物的成套性、配件、產品合格證書、使用說明書、售后服務聯(lián)系卡和質量保證相關的計量器具制造許可證、產品認可證書和約定的檢定合格證等技術資料。驗收時應注意儀器設備的規(guī)格型號必須與合同規(guī)定的名稱、制造廠及品牌型號相符，外觀完好無損和裝箱附件齊全。驗收時間應嚴格按合同規(guī)定的時限，若無時限應在在儀器到位后的1個月內，由實驗室主管領導、單位儀器設備管理員和儀器使用人員會同供貨商來人一道開箱檢查驗收，自行開箱驗收須征得供貨單位同意。

　　3. 2項目驗收指對新購儀器的安裝調試、實作運行和考核驗收。凡用于檢測和(或)校準的所有設備，包括對檢測、校準和抽樣結果的準確性或有效性有顯著影響的輔助測量設備(例如用于測量環(huán)境條件的設備)，在投入使用前均應進行校準或核查，以證實其能夠滿足相應的環(huán)境監(jiān)測方法標準和技術規(guī)范要求。

　　3.3實作運行和考核驗收內容除按5.1通用技術指標要求和5.2計量性能指標要求進行核查外，應將填好的附錄A和附錄B上報;適用時可自行采用盲樣(他控)或外部站組織的考核或能力驗證進行考核驗收;考核項目為該儀器待承擔的典型項目或規(guī)定項目。新購儀器有法定授權機構檢定證書的，可免除按5.1和5.2要求進行的指標核查。

　　4儀器設備的驗收方法

　　驗收方法主要依據合同約定并參考國家有關檢定規(guī)程進行，對于尚沒有檢定規(guī)程的，可參考監(jiān)測方法標準中規(guī)定的儀器設備技術要求、總局/總站的儀器驗收規(guī)定、企業(yè)技術要求和分析方法自行編制核查方法。必要時，儀器操作人員還可編制儀器設備質量驗收核查的作業(yè)指導書。核查時應盡可能以國家標準物質或環(huán)境標樣作為檢查、考核和朔源的基準，當不能用校準器具、標準物質/環(huán)境標樣核查時，可采用比對的方式進行核查，比對方法應符合JJF1117-2004 《測量儀器比對規(guī)范》的規(guī)定。所有核查結果均應填入相關記錄表。

　　5驗收核查的指標

　　5.1通用技術指標

　　5.1.1外觀結構。通常要求儀器的名稱、型號、制造年月、出廠編號、計量器具許可證號、制造廠名等標牌字跡應齊全和清晰;外觀不應有明顯的機械損傷、畫痕、凹餡和剝離;儀器設備各調節(jié)器應能正常調節(jié)，各緊固件無松動，顯示屏和氣密性應良好，計量器具是否遭到明顯改動等，有檢定/校準證書的是否在合格證有效期內。

　　5.1.2安全性。儀器設備電纜線的接插件應接觸良好，設備的電源引入線與機殼之間的絕緣電阻一般應不小于20MΩ;交流電輸入端對機殼或接地的絕緣強度能承受交流有效值1500V，頻率為50Hz的電壓1min,無飛弧和擊穿現象;能正常工作時的設備噪聲平均聲壓級應低于80dB(A)。

　　5.2計量性能指標

　　通常要求由儀器對標準物質./標準樣品或工作計量器具測量的準確度(示值誤差)、精密度或重復性(RSD)、校準曲線相關系數、響應時間、基線漂移、量程漂移、靈敏度、穩(wěn)定度和檢測限等指標組成，重點是核查其誤差是否超過使用中最大允差。各類儀器設備的計量性能核查指標詳見表1～表4。儀器驗收：應盡可能核查多核查一些指標;對采用有證標物/標樣核查合格的，核查的指標可酌情減少。

　　6. 驗收不合格時的處置

　　驗收不合格的物品，應由儀器主管科室或采購責任人及時與供應商或生產廠家聯(lián)系，分別采用換貨、維修或退貨等方式妥善解決。